La scelta della sede in Germania
La scelta della sede in Germania
Una delle domande più frequenti dei nostri clienti in Germania è la scelta della sede per la propria struttura tedesca, sia nella forma di una stabile organizzazione o filiale ma soprattutto nella forma di una società controllata tedesca.
La sede fisica nell’era della digitalizzazione
Considerando la progressiva digitalizzazione a livello amministrativo e la collaborazione con partner e dipendenti completamente in remoto è necessario avere una sede fisica in Germania oppure è sufficiente appoggiarsi ad una società per una domiciliazione legale? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo tipo di modello?
Dal punto di vista legale è obbligatorio indicare un indirizzo in Germania presso il quale la società sia reperibile; questo non significa che gli amministratori debbano essere residenti in Germania o che i dipendenti debbano essere stabilmente in ufficio, però è da considerare che soprattutto le autorità fiscali possono disporre controlli senza prendere appuntamento per valutare le attività in Germania e la relativa gestione fiscale.
Per questo motivo si consiglia di stabilire la sede legale presso il consulente che gestisce anche la parte contabile per facilitare lo scambio di informazioni con le autorità.
D’altro lato, dal punto di vista fiscale, soprattutto per il rischio di estervestizione, è necessario che, al di là della sede legale, l’attività della società abbia un legame con il territorio (magazzino, clienti in Germania, società esterne, dipendenti).
A livello amministrativo è da considerare che in Germania le comunicazioni da parte delle autorità, ad esempio Agenzia delle entrate, enti statistici, Comune, Camera di Commercio, enti previdenziali ed equivalente INAIL, avvengono al momento esclusivamente via posta ordinaria. Il passaggio al digitale può avvenire con singoli enti su base volontaria dal 2027, ma rimane necessario il ritiro e inoltro tempestivo delle comunicazioni ricevute per posta per evitare sanzioni e ritardi.
In Germania infatti manca un sistema riconosciuto equivalente alla PEC per la ricezione ufficiale ini forma telematica di documentazione (provvedimenti, solleciti, fatture o altro).
La sede per i dipendenti
Per quanto riguarda i lavoratori dipendenti è prassi ormai consolidata in Germania svolgere almeno una parte dell’attività lavorativa in Home-Office, soprattutto in ambito amministrativo oppure per dipendenti impegnati frequentemente in trasferta.
Per questo motivo la presenza di una sola sede legale in Germania non rappresenta un problema, vi sono tuttavia accorgimenti a livello contrattuale da considerare:- Calendario festivi da determinare in base alla sede della società oppure in base al luogo di Home-Office
- Classificazione di trasferta o meno a livello di indennità, rimborsi
- Obbligo del dipendente a rendersi disponibile per le trasferte cosí come per attività in presenza
- Tassazione dell'auto aziendale ad uso promiscuo per eventuale tragitto casa-lavoro
- Eventuale limitazione lavoro da remoto
- Gestione obblighi del datore di lavoro per smart working (documentazione materiale aziendale, sicurezza sul lavoro)
La sede societaria e la tassazione
Considerando infine l’aspetto del cuneo fiscale, comuni più piccoli consentono di usufruire di un’aliquota d’imposta comunale (Gewerbesteuer) ben più bassa (circa il 10%) a fronte dei circa 17% della maggior parte delle grandi città.
D’altra parte le amministrazioni delle metropoli hanno maggiore dimestichezza con realtà internazionali, documentazione in lingua inglese e procedure più snelle e digitali rispetto ai piccoli comuni, soprattutto in caso di amministratori residenti in un luogo diverso dalla sede della società.
Il nostro servizio di sede
- Altea offre in primis il servizio di sede legale in modo da facilitare le comunicazioni con gli enti pubblici, garantire la reperibilità e gestione di eventuali accertamenti nonché sgravare da comunicazioni amministrative i dipendenti in loco dell'ambito tecnico o commerciale.
- Altea offre inoltre una soluzione flessibile di sede operativa per le vostre esigenze con la possibilità di prenotare confortevoli sale riunioni per meeting, colloqui o altro tipo di incontri presso la vostra sede ufficiale in Germania su base oraria o giornaliera.
